FAQ

FAQ

Zusammen können wir Berge versetzen und das ist nicht nur ein Spruch. Unsere Lieferanten sehen wir als Partner mit denen wir täglich als Team viel bewegen. Daher bieten wir unseren Vertragspartnern Möglichkeiten ihre Produkte und Dienstleistungen unseren Mitgliedern näher zu bringen.

Die Werbemöglichkeiten dienen in erster Linie unseren Mitgliedern zur Information und stehen unseren Vertragspartnern zur Verfügung. Die Möglichkeiten und Freigaben zur Einbindung (begrenzte Anzahl an Werbeplätzen) erhalten Sie bei ihrem zuständigen Ansprechpartner bei POOL-ALPIN. Um unsere Mitglieder optimal zu informieren, benötigen wir die Werbemittel immer in Deutsch und Französisch.


Allgemeines

Kann unser Unternehmen auch dabei sein?

Grundsätzlich kann jeder Lieferant mit dabei sein!

Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Welche Partnerschafts-Möglichkeiten gibt es?

Grundsätzlich gibt es 3. Arten von Lieferpartnern

1. Verrechnungs-Lieferant: Einfacher Lieferant ohne vertragliche Bindung und Vorteile

2. Bonus-Lieferant: Lieferant mit vereinbarten Konditionen und Berücksichtigung bei Anfragen unserer Mitglieder

3. Vertrags-Lieferant: Vereinbarte Konditionen, Berücksichtigung bei Anfragen, alle Vorteile wie z.B. Shop-Einspielung, diverse Werbemöglichkeiten und damit Sichtbarkeit bei den Mitgliedern, wo Kaufentscheidungen fallen.

Welche Vorteile die unterschiedlichen Arten haben, erfahren sie unter «Mehr Informationen»

Haben alle Lieferanten die gleichen Vorteile?

POOL-ALPIN ist neutral und bevorzugt keine Lieferanten, jedoch gibt es Unterscheidungsmerkmale bei denen Lieferanten von unseren Mitgliedern wahrgenommen werden oder diese bei der Auswahl berücksichtigt werden.

Welche Möglichkeiten die unterschiedlichen Lieferpartnerschaften haben, wird unter «Mehr Informationen» beschrieben

Muss ich als Vertragspartner aktiv werden?

Eine Kooperation mit POOL-ALPIN bedeutet nicht, dass sich ein Unternehmen «anmeldet» und nicht aktiv werden muss.

POOL-ALPIN ist sozusagen die Schnittstelle zwischen den Mitgliedern und den Partnern. Wir stellen unseren aktiven Partnern diverse Möglichkeiten zur Verfügung, um mit den Mitgliedern in Kontakt zu kommen. Dies können z.B. spannende Angebote sein, welche im Webshop eingespielt sind, Werbeplätze im Newsletter, digitalen Magazin oder Artikel im Webshop. Welche genauen Möglichkeiten für den Partner bestehen, erfahren Sie bei ihrem persönlichen Ansprechpartner.

Wie kann ein Lieferpartner die Mitglieder erreichen?

Neben einem guten Angebot an Produkten und Dienstleistungen, zählt für unsere Mitglieder nicht nur der Preis, sondern auch Qualität, Service und Zufriedenheit.

Grundlegend sollten bei Vertragspartnern verfügbare Artikel in unserem Webshop eingespielt sein und aktuell gehalten werden. Damit ist schonmal gewährleistet, dass der Partner mehr Aufmerksamkeit erhalten kann.

Sind Artikel eingespielt, können Aktionen geschaltet werden. Das erhöht nochmal die Aufmerksamkeit. Es können aber auch Werbebanner in unserem Webshop geschaltet werden. Diese können dann spezifisch zum Lieferanten in unserem Webshop und/oder zu den Artikeln verlinkt werden.

Es stehen selbstverständlich noch weitere Möglichkeiten zur Verfügung. Welche das genau sind, erfahren Sie bei ihrem persönlichen Ansprechpartner.

Fragen zur Vertragspartnerschaft

An wen wende ich mich bei Fragen zur Bonusabrechnung?

Bei Fragen zur Bonusabrechnung senden Sie bitte eine E-Mail an [javascript protected email address]

Wohin muss ich die Bonusabrechnung senden?

Die Bonusabrechnung senden Sie bitte an [javascript protected email address]

Wann muss spätestens die Bonusabrechnung eingereicht werden?

Die Bonusabrechnung sollte spätestens zum 31. Januar des betreffenden Folgejahres eingereicht werden.

In welcher Form darf die Bonusabrechnung eingereicht werden?

Unsere Vertragspartner erhalten eine Vorlage im XLS-Format. Bitte die vollständig ausgefüllte Vorlage wieder zusenden und nicht in einem anderen Format (z.B. PDF).

Was muss bei der Bonusabrechnung ausgefüllt werden?

Brenstoff-Lieferanten müssen unbedingt die Spalten «Menge» und den «Umsatz» ausfüllen. Bei allen anderen Lieferanten reicht die Spalte «Umsatz»

Was ist eine Beleggutschrift und wofür wird diese benötigt?

Die sogenannte «Beleggutschrift» ist der Beleg für die Gutschrift. Der Vertragspartner zahlt der POOL-ALPIN den berechneten Bonus aus (Gutschrift) und dafür wird ein Beleg benötigt. Das ist die sogenannte «Beleggutschrift»

Fragen zum Shop

Können unsere Artikel im POOL-ALPIN Shop eingespielt werden?

Als Vertragspartner können die Artikel im POOL-ALPIN Shop eingespielt werden. Wenden Sie sich dazu an ihren persönlichen Ansprechpartner bei POOL-ALPIN.

Wie kann man Artikel im Shop einspielen?

Vertragspartner können Artikel auf verschiedene Arten einspielen. Dafür stehen bei unserem Shop verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, welche je nach Umfang effektiv eingesetzt werden können.

  1. Die einfachste Art ist, das verwenden einer Vorlage, welche mit den benötigten Daten ausgefüllt und retourniert wird. Diese wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
  2. Eine weitere Möglichkeit ist das automatische Einspielen. Hier ist der einmalige Aufwand zwar etwas grösser, da ein individuelles Profil angelegt werden muss. Ist das individuelle Profil einmal eingerichtet, verringert sich der Aufwand und die Artikeleinspielung kann effizient durchgeführt werden.

Bei Interesse an einer Artikeleinspielung, wenden sie sich bitte direkt an ihren persönlichen Ansprechpartner bei POOL-ALPIN.

Was ist bei der Artikeleinspielung zu beachten?

Grundsätzlich müssen natürlich nur die minimalsten Angaben im angeforderten Format vorhanden. Um in einem Portal mit einer sehr grossen Auswahl berücksichtigt zu werden, zählen allerdings nicht nur die Pflichtangaben und vielleicht ein guter Preis, sondern man sollte auch gefunden werden. Dies kann man mit den angebotenen Möglichkeiten, die wir zur Verfügung stellen, erreichen. Alleine durch weitere Angaben, ausser den Pflichtfeldern, kann eine höhere Aufmerksamkeit generiert werden. Ausserdem ist es so möglich, dass der Artikel besser vorgestellt wird So ist es sehr wichtig, mindestens ein Bild zum Produkt anzugeben, besser sind natürlich mehrere Bilder, damit auch der potentielle Käufer einen Eindruck vom Artikel bekommen kann. Aber auch eine Artikelbeschreibung hilft, neben den technischen Angaben, dem potentiellen Käufer weiter eine Entscheidung zu treffen.

Unser Tipp: Stellen sie ihre Produkte so gut wie möglich vor. Sie stehen hinter ihren Produkten und haben sehr viel Energie und Zeit in die Entwicklung oder Beschaffung gesteckt. Präsentieren sie diese also bestmöglich und verwenden sie die Möglichkeiten, die wir zur Verfügung stellen.

Bei Interesse an einer Artikeleinspielung, wenden sie sich bitte direkt an ihren persönlichen Ansprechpartner bei POOL-ALPIN.

Müssen eingespielte Artikel aktualisiert werden?

JA, eingespielte Artikel müssen grundsätzlich aktuell gehalten werden. Veraltete oder falsch eingespielte Artikel können zu vermeidbaren Aufwand führen. Unsere Vertragspartner erhalten Möglichkeiten um den Artikelstamm zu pflegen. Welche Möglichkeiten bestehen, erfahren Sie bei ihrem zuständigen Ansprechpartner.

Können auch kleine Unternehmen ihre Artikel im POOL-ALPIN Shop einspielen?

JA, auch für kleine Unternehmen besteht die Möglichkeit ihre Artikel einzuspielen. Es werden aber minimale IT-Kenntnisse vorausgesetzt (z.B. Tabellenbearbeitung in bekannten Formaten wie XLS). Zudem empfehlen wir hier, die Sichtbarkeit mit den zur Verfügung gestellten Möglichkeiten zu erhöhen. Welche Möglichkeiten bestehen, erfahren Sie bei ihrem zuständigen Ansprechpartner.

Werden IT-Kenntnisse benötigt um Artikel einzuspielen?

Ja, je nach Einspielungsmethode benötigt man unterschiedlich stark ausgeprägte IT-Kenntnisse. Der POOL-ALPIN Shop ist ein mächtiges Tool, das einfache Eingaben über Excel-Formulare akzeptiert, aber auch automatische Updates realisiert. Besprechen Sie ihre individuellen Bedürfnisse am besten direkt mit ihrem persönlichen Ansprechpartner.

Werbemöglichkeiten

POOL-NEWS

Optimale Werbemöglichkeit – Mitglieder direkt erreichen in einem attraktiven Magazin

Digitales Magazin im DIN A4 Hochformat (PDF). Je Lieferant ist max. 1 Inserat möglich. Ausnahmen nur nach Absprache.   

Benötigte Daten

  • Datei (druckfähig) siehe Formate

Mögliche Inhalte

  • Firmenpräsentation
  • Aktionen

Formate

Auch wenn POOL-NEWS ein digitales Magazin ist, benötigen wir die Daten in einem druckfähigen Format (.jpg, .png, .tiff, .pdf, Auflösung: 300dpi) und idealerweise in deutscher und französischer Sprache um alle Mitglieder zu erreichen.

  • DIN A4
  • DIN A4 (1/2 = 210x148,5mm)
  • DIN A4 (1/4 = 210x74,25mm)

Abgabedatum

Jeweils am letzten Tag des Vormonats

Erscheinungsdatum 2025*

  • Ausgabe 1: 21.02.2025
  • Ausgabe 2: 20.06.2025
  • Ausgabe 3: 19.09.2025
  • Ausgabe 4: 19.12.2025
*Geplantes Erscheinungsdatum. Das tatsächliche Erscheinungsdatum kann abweichen und ist nicht verbindlich.

JETZT BUCHEN

NEWSLETTER TEXT / BANNER

Werbemöglichkeit in unserem Newsletter
Wir stellen Unternehmen mit einem kurzen Text vor (Verlinkung Website möglich). Alternativ kann auch ein definierter Werbebanner eingebunden werden.

Benötigte Daten

  • Titel: ca. 3 - 10 Wörter (in DE und FR)
  • Text: ca. 100 Wörter (in DE und FR)
  • Link: Website / PDF
  • Bilddatei (optional): max. 300 x 300px (quadtratisches Format, wird ggf. skaliert)
  • PDF-Datei (optional): max. 1 MB
Abgabedatum

Jeweils am 15. des Vormonats

Optional kann auch eine Bilddatei gesendet werden, sollte dann aber auf max. 570px Breite optimiert sein.

Beispiel Newsletter Text:
Newsletter Text

Beispiel Newsletter Banner:
Newsletter Banner

Beispiel Newsletter:
Newsletter Beispiel

JETZT BUCHEN

Bildbasierte Werbemöglichkeit

Individueller Banner mit interner Verlinkung auf die Detailseite des Lieferanten

Benötigte Daten

  • Bilddatei
  • Gültig von DATUM bis DATUM
BILDDATEI
Bildformat kann Standardbanner sein (z.B. 970 x 250 px, 870 x 130 px), dieser wird ggfls. skaliert.
  • Dateiformat: jpg, gif
  • Bildformat Standard: 728 x 90 px
  • Bildformat (empfohlen): 1500 x 185 px
  • Bildformat Höhe: max. 370px

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LIEFERANTEN-AKTION

Textbasierte Werbemöglichkeit bei preisreduzierten Artikeln in unserem Webshop
Vordefinierter Aktionsbanner mit interner Verlinkung auf alle Aktionsartikel

Benötigte Daten

  • Titel: max. 30 Zeichen
  • Untertitel (Beschreibungstext): max. 130 Zeichen
  • Gültig von DATUM bis DATUM
  • Excelvorlage für Aktionspreis-Einspielung (wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt)

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DOWNLOADS

Buchungsformulare

Um die Dateien digital zu übermitteln, öffnen Sie diese bitte im Acrobat Reader und nicht im Browser.


JETZT BUCHEN

Um einen limitierten Werbeplatz zu buchen, kontaktieren Sie bitte direkt ihren persönlichen Ansprechpartner bei POOL-ALPIN.

Wenn ihr persönlicher Ansprechpartner einen Buchungsplatz zusagen konnte, verwenden Sie bitte die Buchungsformulare, welche unter «Downloads» zur Verfügung stehen.

Alle Angaben ohne Gewähr. Soweit vertraglich nicht anders vereinbart, besteht kein Anspruch auf eine Medienschaltung. Wird ein Vertrag gekündigt, können Medienschaltungen zum Zeitpunkt des Kündigungsdatums abgeschaltet werden. Eine Rückvergütung erfolgt in dem Fall nicht. Die POOL-ALPIN Schweiz AG behält sich vor Angaben zu kürzen oder anzupassen, z.B. wenn Vorgaben nicht erfüllt sind oder erfüllt werden können, Inhalte gegen geltendes Recht verstossen, das Layout verändert würde, Informationen keinen Mehrwert für unsere Mitglieder bieten, die technischen Möglichkeiten nicht zur Verfügung stehen, die Umsetzung unverhältnismässig aufwendig oder technisch mit der verfügbaren Soft- und Hardware nicht umsetzbar wäre, oder den Auftrag ohne Begründung abzulehnen oder zu widerrufen. Werbemöglichkeiten und Aktionen können jederzeit ohne Vorankündigung eingestellt werden. Für die Richtigkeit der Angaben ist der Auftraggeber allein verantwortlich. *Kostenpflichtige Werbemöglichkeit