Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung basiert auf den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem Schweizer Datenschutzgesetz.

Allgemeines

Die POOL-ALPIN Schweiz AG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Jede Person hat Anspruch auf den Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf den Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein. Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt, aufbewahrt und nicht an Dritte verkauft. Der Schutz der Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir mit Personendaten umgehen. Unter Personendaten werden alle Angaben und Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Kontakt- oder Stammdaten wie Namen, Telefonnummern, Post- und E-Mail-Adressen etc. Unter die Bearbeitung von Personendaten fällt jeder Umgang mit Personendaten, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben oder Löschen von Personendaten.
Die Datenschutzerklärung dient Ihrer Information und kann von uns jederzeit angepasst werden.

Wer ist verantwortlich für die Datenbearbeitung?

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die POOL-ALPIN Schweiz AG mit Sitz in Balgach. Wenn Sie Fragen zu unseren Datenbearbeitungen oder zur Datenschutzerklärung haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

POOL-ALPIN Schweiz AG
Turnhallestrasse 8
CH-9436 Balgach
office@pool-alpin.ch
+41 71 311 61 00

Welche Personendaten werden gesammelt?

Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Bei den von uns bearbeiteten Personendaten handelt es sich vor allem um:

• Kommunikationsdaten (z.B Daten im schriftlichen, telefonischen oder elektronischen Verkehr)
• Registrierungsdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
• Stammdaten (z.B Personalien, Bevollmächtigte)
• Vertragsdaten (z.B Angaben die im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss anfallen)
• Technische Daten (z.B. IP-Adressen und Protokolle/Logs, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird)
• Verhaltens- und Präferenzdaten (z.B Besuche von Websiten, Interesse an Dienstleistungen)

Die meisten dieser Daten geben Sie, oder Ihr Administrator Ihres Unternehmens uns bekannt (z.B. über die Registrierung im Admin-Portal, Anfragen, im Zusammenhang mit Verträgen oder bei Verwendung unserer Bestellplattform und/oder Webshops). Wenn Sie unsere Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns im Rahmen des Vertrages Daten bereitstellen. Dazu gehören insbesondere Stamm-, Vertrags und Registrierungsdaten. Zudem ist die Bearbeitung technischer Daten bei der Nutzung unserer Website unvermeidlich. Zur Bearbeitung einer Anfrage, benötigen wir ebenfalls Daten um die Anfrage bearbeiten zu können.

Zu welchen Zwecken werden die gesammelten Personendaten bearbeitet?

Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz:

• Für den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen
• Zur Kommunikation mit Ihnen
• Zur Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Vorgaben
• Zur Wahrung berechtigter Interessen
• Zur Kontaktaufnahme und Kontaktpflege
• Zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen in Verfahren und Prozessen
• Zum Schutz von Personen und Werten
• Zur Geschäfts- und Risikosteuerung

Wie werden Ihre Daten geschützt?

Wir bearbeiten so wenige Personendaten wie nötig und schützen sie vor Verlust und Missbrauch (z.B. vor Zugriff, Änderung oder Weitergabe durch Unbefugte). Die technischen und organisatorischen Massnahmen zur Datensicherheit sind angemessen und erfüllen die Anforderungen (z.B. Einsatz von aktuellen Firewall- und Antivirusprodukten, Zugriffsbeschränkungen etc.). Sie werden kontinuierlich an die Gefährdungslage angepasst. Der Schutz entspricht dem aktuellen Stand der Technik sowie der Art und dem Umfang der Bearbeitung.

Wem geben wir die Personendaten bekannt?

Wir halten uns an die Geheimhaltungspflichten, die im Datenschutzrecht und allenfalls weiteren Vorschriften begründet sind. Diese Pflichten gelten für alle Mitarbeitenden und Organe. Personen innerhalb der POOL-ALPIN Schweiz AG können auf Personendaten zugreifen, da diese für den Bearbeitungszweck benötigt werden.

Personendaten können innerhalb der POOL-ALPIN Schweiz AG und Partnern weitergegeben werden, um den Dienstleistungsstandard zu gewährleisten bzw. zur umfassenden Betreuung und Dienstleistungserbringung.

Die Daten werden je nach genutztem Dienst auf Server bei externen Dienstleistenden gespeichert. Wir wählen unsere Dienstleistenden sorgfältig aus.

Werden Personendaten ins Ausland bekanntgegeben?

Wie bereits erwähnt, geben wir Daten auch anderen Stellen bekannt. Diese können sich in der Schweiz oder im Ausland befinden. Personendaten können daher auf der ganzen Welt bearbeitet werden.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ausserhalb der EU oder Staaten gewährleisten wir, dass der betreffende Staat über einen angemessenen Datenschutz verfügt oder mit dem Empfänger vertraglich ein geeigneter Datenschutz sichergestellt wird.

Wie lange werden diese gesammelten Personendaten aufbewahrt?

Wie lange Personendaten bearbeitet werden, ist abhängig vom Bearbeitungszweck. Grundsätzlich bearbeiten und speichern wir Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Wir berücksichtigen dabei insbesondere die gesetzlichen oder regulatorischen Aufbewahrungsfristen, die Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. zur Kontaktaufnahme und Kontaktpflege) sowie technisch bedingte Datenspeicherungen.

Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie können Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten verlangen und haben insbesondere das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen oder die Löschung Ihrer Personendaten zu beantragen.

Diese Rechte gelten allerdings nicht uneingeschränkt: Vor allem gesetzliche oder regulatorische Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen können im Einzelfall eine weitere Bearbeitung Ihrer Personendaten erforderlich machen.

Damit wir unserem Auskunftsrecht nachkommen dürfen, müssen Sie Ihr Gesuch grundsätzlich schriftlich bei uns einreichen, zusammen mit der Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises (z.B. Pass, ID)

Die Ausübung dieser Rechte kann im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen und daher Folgen wie die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben.

Was für Techniken setzen wir ein?

Wir setzen auf unseren Websites verschiedene Techniken ein, mit denen wir Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen und unter Umständen auch über mehrere Besuche hinweg verfolgen können.

Wenn Sie unsere Websites oder Webshops benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Links auf andere Websites

Unsere Websites oder Webshops enthalten möglicherweise Links auf Websites von Drittanbietern. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt externer Websites.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf unseren Websites oder Webshops können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.) beinhalten. Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.

Eingebettete YouTube-Videos

Auf unseren Websites oder Webshops können Youtube-Videos eingebettet sein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.

Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nichtpersonenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei «Youtube» finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers statt mit «http://» mit «https://» beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Newsletter

Die Zustimmung über den Erhalt des Newsletters wird in der Regel vertraglich mit Ihrem Arbeitgeber vereinbart. Sollte keine vertragliche Vereinbarung bestehen, erhalten nur Personen einen Newsletter die bei uns registriert sind oder uns Ihre E-Mailadresse bekannt gegeben haben. Wir versenden nur Newsletters, um den vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen oder wichtige, oder gruppenrelevante Informationen mitzuteilen. Das heisst, dass enthaltene Informationen relevant für das Unternehmen, z.B. Mitglied oder Vertragspartner, sein können. Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. Wird ein Newsletter abbestellt, z.B. durch Widerruf der Einwilligung zur Nutzung der Daten, so können damit unter Umständen dem Unternehmen, z.B. Mitglied oder Vertragspartner, wichtige Informationen verloren gehen. Wir lehnen in diesem Falle jede Haftung ab, insbesondere Schadenersatzansprüche oder entgangenen Gewinne, gegenüber dem zugehörigen Unternehmen oder anderen involvierten Parteien. Die Abmeldung ist jederzeit über die angegebenen Kontaktdaten möglich. Die Daten werden ausschliesslich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Social Media Plugins

Auf Auf unseren Websites oder Webshops können Social Media Plugins (kurz Plugins) eingesetzt werden. Über diese Plugins können unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienste Betreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt werden. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Plugins oder über deren Nutzung. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters ausgebaut wird, sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters. Falls Sie zeitgleich bei einem Social Media Anbieter angemeldet sind, kann dieser Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren.

Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Haftungsausschluss

Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche gegen uns wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, die aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen.